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各種証明書発行の申請方法

卒業後又は修了後に証明書が必要な場合は,下記の要領により大学の窓口又は郵送にて申請してください(電話及びファックスによる申請は,受け付けていません)。

I 教務学生課(学生・国際担当)窓口での申請方法

  • 申請手続は,教務学生課(学生・国際担当)の窓口で受け付けています。本人が教務学生課(学生・国際担当)の窓口で申請手続を行ってください。
  • 証明書は,原則として証明書交付申請書の受付後3日(土・日・祝・年末年始の休業期間を除く)以内に発行します。ただし,英文の証明書は1週間以上必要です。

II 郵送での申請方法

  • 教務学生課(学生・国際担当)あてに送付する封筒の表面に「証明書交付申請在中」と朱書きしてください。
  • 証明書交付申請書又は任意の用紙に必須記入事項(下記のⅢ参照)を明記し,返信用封筒(返信先の住所・氏名を記入し,切手を貼付したもの)及び,手数料(下記のⅣ参照)に相当する郵便小為替を同封のうえ,申請してください。
  • 証明書は,原則として証明書交付申請書の受領後3日以内に発行します。ただし,英文の証明書は1週間以上必要です。また郵送に要する日数も考慮して申請してください。
  • 大学の繁忙期(2月~5月)には,発行までに上記以上の期間を要する場合がありますので,余裕を持って申請してください。

III 証明書交付申請の記入事項・様式

証明交付申請書(PDF)は以下からダウンロードできます。証明交付申請書に必要記入事項を記入し申請してください。

※ 平成28年4月から申請書様式を変更しております。以前に申請したことがある方も,お手数ですが改めてダウンロードしていただきますようお願いいたします。

証明書交付申請書(卒業生)(PDF:107KB)

必須記入事項
  • 氏名(改姓された場合は旧姓も記入してください。)
  • 現住所
  • 生年月日
  • 電話番号(日中に連絡の取れる番号,携帯電話番号など)
  • 卒業・修了に関する事項(学部・研究科,専攻,卒業又は修了年月など)
  • 必要な証明書の種類及び通数(日本文・英文 ※英文証明希望の場合は,氏名をローマ字表記も記入してください。)
  • 証明書の使用目的
  • 手数料

IV 証明書発行手数料

  • 証明書発行手数料は,1通につき350円です。郵便請求の場合は,必要金額分を郵便小為替にてお支払いください。

V 発行対象の証明書

  • 卒業又は修了証明書
  • 満期退学証明書及び学位取得証明書(博士(後期)課程関係)
  • 成績証明書
  • [教育職員免許状申請用]学力に関する証明書

     中学校 … 一種又は専修

     高校  … 一種又は専修

  • 博物館学課程に関する単位修得証明書(学芸員関係)

※ 上記以外の証明書については,ご相談ください。

VI 返信用封筒について

返信のあて先は,申請人本人の現住所に限ります。ただし,海外への郵送はできませんので,この場合に限り実家等代理人あてに送付します。

  • 必要とする証明書の通数に対する郵便料金は次のとおりですので,返信用封筒に貼付してください。
証明書通数 封筒の規格 普通郵便 速達郵便
1~2通 長型3号(12cm×23.5cm) 82円 362円
3~4通 長型3号(12cm×23.5cm) 92円 372円

Ⅶ 証明書交付申請の申込み及び問い合わせ先

〒610-1197

京都市西京区大枝沓掛町13-6

京都市立芸術大学教務学生課(学生・国際担当)

TEL 075-334-2211

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