卒業後又は修了後に証明書が必要な場合は、下記の要領により大学の窓口又は郵送にて申請してください(電話及びファックスによる申請は、受け付けていません)。

I　教務学生支援室（学生支援担当）窓口での申請方法

• 申請手続は、教務学生支援室（学生支援担当）の窓口で受け付けています。本人が教務学生支援室（学生支援担当）の窓口で申請手続を行ってください。
• 証明書は，原則として証明書交付申請書の受付後３日以内に発行します。ただし，英文の証明書は１週間以上必要です。

II　郵送での申請方法

• 教務学生支援室（学生支援担当）あてに送付する封筒の表面に「証明書交付申請在中」と朱書きしてください。
• 証明書交付申請書又は任意の用紙に必須記入事項（下記のIII参照）を明記し、返信用封筒（返信先の住所・氏名を記入し、切手を貼付したもの）及び、手数料（下記のIV参照）に相当する郵便小為替を同封の上、申請してください。
• 証明書は、原則として証明書交付申請書の受領後3日以内に発行します。ただし、英文の証明書は、1週間以上必要です。また郵送に要する日数も考慮して申請してください。
• 大学の繁忙期（2月～5月）には、発行までに上記以上の期間を要する場合がありますので、余裕を持って申請してください。

III　証明書交付申請の記入事項・様式

証明交付申請書（PDF）は以下からダウンロードできます。証明交付申請書に必要記入事項を記入し申請してください。（美術学部・大学院と音楽学部・大学院により様式が違いますので，ご注意ください。）

• 証明書交付申請書(美術)（PDF）
• 証明書交付申請書(音楽)（PDF）

必須記入事項

• 氏名（英文証明希望の場合は、氏名をローマ字表記するとともに、申請書余白部分に「英文証明書希望」と朱書きしてください。）
• 現住所
• 生年月日
• 電話番号（日中に連絡の取れる番号。携帯電話番号可）
• 専攻
• 卒業又は修了年月
• 必要な証明書の種類及び通数
• 証明書の使用目的
• 改姓された場合は旧姓も記入してください。
• 教職員免許状申請用基礎資格単位修得証明書の申請には、現在の本籍地（都道府県名）の記載も必要です。

IV　証明書発行手数料

• 証明書発行手数料は、1通につき350円です。郵便請求の場合は、必要金額分を郵便小為替にてお支払いください。

V　発行対象の証明書

• 卒業又は修了証明書
• 成績証明書
• [教職員免許状申請用]学力に関する証明書

　　　　　中学校　…　一種又は専修
　　　　　高校　　…　一種又は専修

• 学芸員資格単位修得証明書

※　上記以外の証明書については，ご相談ください。

VI　返信用封筒について

返信のあて先は、申請人本人の現住所に限ります。ただし、海外への郵送はできませんので、この場合に限り、実家等代理人あてに送付します。

• 必要とする証明書の通数に対する郵便料金は次のとおりですので、返信用封筒に貼付してください。

Ⅶ　証明書交付申請の申込み及び問い合わせ先

〒610-1197

京都市西京区大枝沓掛町13-6

京都市立芸術大学教務学生支援室（学生支援担当）

TEL 075-334-2211