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会計処理の取扱いについて

 京都市立芸術大学の会計処理の取扱いにつきましては,下記のとおりとさせていただきますので,ご理解とご協力をお願いいたします。

 

1 不正防止に関する誓約書の提出について

 本学との取引が初めての場合には,不正防止に関する誓約書を頂いております。

 次の誓約書に必要事項をご記入のうえ,ご提出をお願いします。

 なお,誓約書への記入内容に変更が生じる場合,従前より取引のある方で誓約書が未提出の場合につきましても,ご提出をお願いします。

ご依頼文[PDF:136KB]

誓約書[PDF:192KB]

 

2 支払関係書類について

 (1) 見積書・納品書(完了届)・請求書等の支払関係書類は,貴社所定の様式を使用してください。

 (2) 支払関係書類の宛名は「公立大学法人京都市立芸術大学理事長」にしてください。

 (3) 支払関係書類には,日付,法人(会社)名,代表者の肩書・氏名の記載及び代表者の押印をお願いします。

 

3 納品検査について

 納品・完了の際には,必ず納品書(完了届)を提出し,担当課にて納品(完了)検査を受けてください。

 

4 取引代金の支払について

 取引代金の支払については,納品(完了)検査を行った月の翌月末1回の一括支払とさせていただきます。(ただし,契約書等において別途定めている場合は,この限りではありません。)

 ※ 納品検査を完了した日の翌月の10日頃までに請求書のご提出がない場合は,期日までに支払ができませんので,納品(完了)検査後は速やかに請求書をご提出ください。

 

5 取引代金の振込先口座について

 本学の取引代金の支払については,口座振込による方法とさせていただいております。

 本学との取引が初めての場合は,あらかじめ振込先口座登録等の申請を行う必要がありますので,次の債権者登録用紙に必要事項をご記入のうえ,ご提出をお願いします(委任状が必要な場合は,併せてご提出ください。)。

 なお,債権者登録情報に変更が生じる場合につきましても,再度,債権者登録用紙(変更申請)のご提出をお願いします。

債権者登録申請書[Excel:76KB]

委任状[Word:45KB]

 

6 問合せ先

 公立大学法人京都市立芸術大学総務広報課経理担当

 Tel (075)334-2200 Fax (075)332-0709

 

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